Extension FFE ⇄ Equipe — Guide d'utilisation

1. À quoi sert l'extension

L'extension fait le lien entre la FFE (FFECompet) et Equipe, pour le saut d'obstacles (CSO) et le dressage :

• Import : elle lit le fichier XML des engagés exporté de FFECompet et crée automatiquement dans Equipe les épreuves, cavaliers, chevaux, clubs, officiels et engagements.
• Export : une fois les épreuves courues, elle génère les fichiers de résultats au format FFE (TXT FFECompet V24 ou XML SIF) à réimporter dans FFECompet.

2. Prérequis

• L'extension FFE est activée sur le concours dans Equipe.
• Vous disposez du fichier XML des engagés téléchargé depuis FFECompet (ex. 202642038.xml).
• Un fichier par discipline : la FFE exige un fichier de résultats distinct pour chaque discipline. Un concours mixte CSO + dressage donne donc deux fichiers d'export (voir section 7).

3. Ouvrir l'extension

Ouvrez le concours dans Equipe, puis lancez l'extension FFE. La connexion à Equipe est automatique : aucune clé ni URL à saisir.

Les drapeaux 🇫🇷 / 🇬🇧 en haut à droite permettent de changer la langue de l'interface.

À l'ouverture, l'extension vérifie si des épreuves FFE existent déjà dans le concours : - aucune → l'écran d'import s'affiche directement ; - au moins une → la liste des épreuves importées s'affiche.

Les deux boutons Voir les imports et Nouvel import permettent de passer d'un écran à l'autre.

4. Importer les engagés

1. Cliquez sur Nouvel import.
2. Sélectionnez le fichier XML FFE, puis cliquez sur Analyser le fichier.
3. Vérifiez le résumé affiché :
   • nom, numéro FFE, dates et organisateur du concours ;
   • nombre d'épreuves, cavaliers, officiels, chevaux, clubs et engagements.
4. Sélectionnez les épreuves à importer. Elles sont regroupées par date ; un badge indique la discipline (H = CSO, D = dressage). Toutes sont cochées par défaut ; utilisez Tout sélectionner / Tout désélectionner dans le bloc Sélection rapide.
5. Choisissez le niveau des épreuves (Club, Local, Régional, National, Élite, International).
6. Cliquez sur Importer.

Ce qui est créé dans Equipe

Réimport : vous pouvez réimporter un fichier XML mis à jour (nouveaux engagés, etc.). Les épreuves que vous avez modifiées à la main dans Equipe ne sont pas écrasées.

Barèmes : l'analyse du XML enregistre aussi le barème FFE de chaque épreuve, affiché ensuite dans la liste des épreuves importées. Pour des épreuves déjà importées, il suffit d'analyser à nouveau le XML (Nouvel import → Analyser → Retour), sans relancer l'import.

5. Gérer le concours dans Equipe

Faites tourner le concours normalement dans Equipe : ordres de départ, saisie des résultats, classements, répartition des gains.

Engagements terrain : un engagement pris sur place est signalé par un dossard négatif (ex. -5) ou par le champ personnalisé Engagement terrain. Il est déclaré automatiquement à la FFE dans le fichier d'export.

Dressage : placez les juges sur leurs positions (C, H, M, B, E) et saisissez les notes de chaque juge dans Equipe. L'export reprend les points et le pourcentage de chaque juge, la moyenne, le total et les notes d'ensemble.

6. Suivre les épreuves importées

L'écran Voir les imports liste les épreuves FFE du concours, regroupées par date. Chaque ligne indique :

• la discipline (H = CSO, D = dressage), le numéro et le nom de l'épreuve, le numéro de concours FFE ;
• le barème FFE (ex. « Barème A sans chrono, sans barrage 238.1.1 »), s'il a été enregistré à l'analyse du XML ;
• Résultats : 🏆 au moins un couple a un résultat · 🕓 épreuve pas encore courue ;
• Exports : boutons d'export, visibles seulement quand il y a des résultats.

Au-dessus de la liste, une ligne indique l'état des champs personnalisés : - ✅ présents : tout est en place ; - ❌ manquants : cliquez sur Créer pour les ajouter au concours.

Afficher les champs personnalisés dans la liste de départ

Les deux champs (Engagement terrain et Invitation organisateur) ne sont pas visibles par défaut dans les listes de départ d'Equipe. Pour les afficher :

1. Ouvrez la liste de départ d'une épreuve dans Equipe.
2. Menu Tools → Field selector (raccourci v v).
3. Ajoutez la colonne Start custom fields.

Les deux champs apparaissent alors en colonnes : vous pouvez vérifier d'un coup d'œil quels couples sont engagés sur le terrain ou invités par l'organisateur, et cocher ou décocher la case si besoin. Ce sont ces valeurs qui sont déclarées à la FFE dans le fichier d'export.

Le bouton Actualiser recharge la liste.

7. Exporter les résultats vers la FFE

Le fichier est téléchargé automatiquement ; importez-le ensuite dans FFECompet.

Concours mixte CSO + dressage : Exporter tout prépare un fichier par discipline mais ne télécharge que le premier. Un message indique alors le nombre de fichiers générés. Pour l'autre discipline, utilisez le bouton FFE de chaque épreuve.

Ce que contient l'export

Dans tous les cas : - seuls les couples réellement passés sont exportés ; - une épreuve pas encore courue n'est jamais exportée, et un couple qui n'a pas encore pris le départ n'apparaît pas ; - les engagements terrain et invitations organisateur sont déclarés automatiquement ; - le jury et les gains sont exportés s'ils sont renseignés dans Equipe ; ces deux informations sont facultatives dans le format FFE.

8. Questions fréquentes

L'épreuve affiche « En attente » alors qu'elle est terminée. Vérifiez que les résultats ont bien été saisis dans Equipe, puis cliquez sur Actualiser.

Il manque un couple dans l'export. Le couple n'a probablement aucun résultat saisi (ni classement, ni statut EL/AB/NP). Complétez-le dans Equipe, puis exportez à nouveau.

Le barème (CSO) ou la reprise (dressage) n'a pas été repris. Le code FFE n'a pas de correspondance connue. Réglez-le à la main dans Equipe ; il ne sera plus écrasé par un réimport.

La hauteur n'a pas été reprise (CSO). La hauteur n'apparaît pas dans le nom de la catégorie FFE. Réglez-la à la main dans Equipe.

Le barème ne s'affiche pas dans la liste des épreuves importées. Analysez à nouveau le XML (Nouvel import → Analyser → Retour), sans relancer l'import.

Les champs personnalisés sont indiqués « manquants ». Cliquez sur Créer dans l'écran Voir les imports. Les champs personnalisés déjà définis sur le concours sont conservés.

Un seul fichier téléchargé avec « Exporter tout » sur un concours mixte. C'est normal pour l'instant : utilisez le bouton FFE de chaque épreuve de l'autre discipline.