FEI Schedule Import

FEI Schedule Import — Gebruikershandleiding

.md
Bijgewerkt op 7 oktober 2026 · EN FR NL

FEI Schedule Import — Gebruikershandleiding

Deze extensie leest het door de FEI goedgekeurde schema (PDF) van uw wedstrijd en vult Equipe voor u in:

  • prize money van elke competitie;
  • number of horses per athlete;
  • extra fees (paardenkosten, overige kosten, no-shows / late afmeldingen) — inclusief kosten die verborgen zijn in de opmerkingen;
  • de Qualif en Reserves lijsten van de Grand Prix;
  • de officials, ingesteld op elke competitie in de juiste volgorde.

Geen typewerk en geen AI: de FEI-indeling is vast en wordt gelezen zoals deze is. Er wordt niets geschreven voordat u op Apply klikt, en een volledige run kan in één actie ongedaan worden gemaakt in Equipe.

Voordat u begint

  • Importeer eerst de FEI entries: de competities moeten al bestaan in Equipe.
  • Houd het FEI approved schedule PDF bij de hand (elke versie: V2, V3…).

1. Uploaden en voorvertoning

  1. Open in Equipe de wedstrijd en klik op Schedule Import.
  2. Kies het schema PDF.
  3. Klik op Preview.

De preview toont, week voor week:

Sectie Inhoud
Event Naam, FEI show ID, schemaversie, weken en data
To check Wat niet gekoppeld kon worden of inconsistent lijkt
Competitions to update Elke wijziging: oude waarde → nieuwe waarde
Extra fees Naam, prijs incl. BTW, BTW-tarief, datum, status
Lists Qualif / Reserves lijsten van de Grand Prix
Officials Rol, naam, natie, FEI ID, Import / On comp. vakjes, status
Not handled Gratis kosten, Equipe-competities die niet in het schema staan

Status van elke regel

Status Betekenis
new Zal worden aangemaakt
exists Aangemaakt door een eerdere run, zal worden bijgewerkt
already in Equipe — left as is Handmatig ingesteld, herkend, niet aangepast
already up to date Equipe bevat al de waarden uit het schema

2. Kies de officials

  • Import officials (naast Apply): uitvinken om officials volledig over te slaan.
  • Op elke regel van de Officials-tabel:
    • Import — maak de persoon aan in Equipe;
    • On comp. — stel hen in op de competities.
  • Standaard is On comp. aangevinkt voor de Ground Jury President, Foreign Judge en Course designer.

De competitietabel en de tellers volgen onmiddellijk uw selecties: Apply verstuurt exact wat u ziet.

3. Apply

  • Apply — schrijft alles weg.
  • Probe (1 + 1) (optioneel) — schrijft eerst slechts één extra fee of lijst en één competitie weg, zodat u het resultaat in Equipe kunt controleren voordat u alles toepast.

Na Apply wordt het resultaat weergegeven.

Wat wordt ingevuld

Competitions

In Equipe Uit het schema
Prize money Totaal prijzengeld, en het bedrag vanaf de 14e plaats
Prize money chart Chart 1 → 25 %, Chart 2 → 30 %
Currency bijv. EUR
Max horses per rider Aantal paarden per atleet
Arena Alleen wanneer het schema meerdere arena's gebruikt
Class number Alleen bij wedstrijden met meerdere weken die genummerd zijn vanaf 1 per week: W1-5, W2-5

Alleen waarden die veranderen, worden weggeschreven.

Grand Prix

  • Elke Grand Prix: Only allow horses that completed at least one competition is aangevinkt.
  • Grand Prix met een kwalificatiesysteem:
    • er worden twee lijsten aangemaakt: Qualif CSI2* en Reserves CSI2* (bij wedstrijden met meerdere weken: W1 Qualif CSI3*…);
    • de Grand Prix accepteert alleen de ruiters van de Qualif lijst.
  • De lijsten worden leeg aangemaakt: vul ze in met de Qualifications extensie, waar ze verschijnen in de bestemmingslijsten.

Extra fees

  • Eén extra fee per regel van HORSE FEES, OTHER FEES en NO-SHOWS AND LATE WITHDRAWALS, voor elke week.
  • Gedateerd 2 dagen voor de eerste competitie van de week.
  • Price incl. VAT en VAT rate worden regel voor regel gelezen (6 / 21 % in België, 5.5 / 10 / 20 % in Frankrijk…).
  • Club discount uit; "Respect 'Do not charge VAT'" aan.
  • Gratis regels (0.00) en kosten voor atleten worden niet geïmporteerd.
  • Bij wedstrijden met meerdere weken krijgen namen een prefix: Week 1 - Hay.

No-shows / late withdrawals: het bedrag wordt zonder BTW in het schema vermeld; het meest voorkomende BTW-tarief van het schema wordt toegevoegd (bijv. 250 + 21 % = 302.50).

Fees hidden in the notes

Opmerkingen onder een fee-regel worden hun eigen extra fees:

Fee for lorry parking   95.00 EUR + 21.00% VAT = 114.95 EUR per lorry/caravan
                        50€ + 21% for small truck
Double Boxe            165.29 EUR + 21.00% VAT = 200.00 EUR per box
                        50€ for larger horse
Extra fee aangemaakt Prijs incl. BTW BTW
Fee for lorry parking 114.95 21 %
Fee for small truck 60.50 21 %
Double Boxe 200.00 21 %
Larger box 50.00 0 %
  • "+ 21%" → dat tarief; "+ VAT" → het tarief van de regel; "incl. VAT" / "ttc" → prijs is al incl. BTW; niets vermeld → 0 %.
  • "for 2 weeks" → wordt eenmalig aangemaakt, in week 1.
  • Een opmerking die slechts een prijs herhaalt die al vermeld staat, is geen nieuwe fee.

Officials

Lezen uit sectie V van het schema (OFFICIALS).

  • Elke geïmporteerde official wordt aangemaakt als een persoon met official aangevinkt en hun FEI ID. Een persoon die al in Equipe staat (dezelfde FEI ID, of dezelfde naam en natie) wordt hergebruikt.
  • Officials die aangevinkt zijn als On comp. worden ingesteld op elke competitie van hun week en niveau ("All Events" → alle competities van de week; "CSI2*" → alleen de CSI2*). Bij meerdere course designers krijgt ieder de competities van zijn eigen niveaus.
  • Volgorde op elke competitie: Ground Jury President, Foreign Judge, Ground Jury members, Course Designer, daarna assistent-course designers, technical delegate, stewards. Een competitie met de juiste officials in een andere volgorde wordt weer in de juiste volgorde gezet.
  • Officials die al op een competitie staan, blijven behouden.

Geïmporteerde rollen: Ground Jury President en members, Foreign Judge, Technical Delegate, Course designer en assistants, Chief Steward en stewards, Veterinary Delegates, Veterinary Service Manager, Treating Veterinarian. Farrier en Medical Services worden niet geïmporteerd.

Shows over several weeks

  • Eén PDF kan meerdere weken bevatten.
  • Nummering die elke week opnieuw bij 1 begint, of doorlopend (1→32 / 33→64): beide opties werken.
  • Extra kosten, lijsten en officials worden week per week afgehandeld.

Schedule set up by hand, or new version

  • Extra fees met dezelfde prijs en btw-tarief, en Qualif / Reserves lists met een overeenkomstige naam, worden herkend en ongewijzigd gelaten.
  • Bij een nieuwe versie van het schema (V3, V4…), voer de extensie opnieuw uit: alleen de wijzigingen worden geschreven, zonder duplicaten.

How competitions are matched

Op basis van class number + date + level (bijv. schema N°6 op 22/10, CSI2* ↔ Equipe competition 6 op 22/10 met de naam CSI2*…), anders op basis van hun positie in het FEI-evenement. Wanneer er geen enkele wedstrijd overeenkomt, wordt er niets geschreven voor die wedstrijd: deze verschijnt onder To check.

Automatic checks

Wordt getoond onder To check, wordt nooit automatisch gecorrigeerd:

  • som van de wedstrijden ≠ totaal prijzengeld van de tour;
  • hoogte in de wedstrijdnaam ≠ hoogte van de hindernissen (bijv. "1m40" met 130 cm);
  • wedstrijd uit het schema niet gevonden in Equipe;
  • Equipe wedstrijd staat niet in het schema (Niet afgehandeld).

FAQ

"No competition could be read from this PDF". Het bestand is geen door de FEI goedgekeurd schema. Download het goedgekeurde schema van de FEI en probeer het opnieuw.

A competition is under "To check". Het klassenummer of de datum verschilt tussen het schema en Equipe: corrigeer dit in Equipe en klik opnieuw op Preview.

An extra fee was created although it already exists. De prijs of het btw-tarief verschilt van het schema: stem dit af in Equipe, of verwijder de nieuwe.

The Grand Prix is not linked to the Qualif list. Klik opnieuw op Apply: de lijst bestaat nu en zal worden gekoppeld.

The Qualif list does not appear in the Qualifications extension. Die extensie toont alleen lijsten van de huidige week (maandag tot zondag).

An official is not on the competitions. Vink On comp. aan op hun regel voordat u op Apply klikt.

An official was created twice. De persoon in Equipe heeft geen FEI ID en een andere spelling: voeg de FEI ID toe aan de persoon in Equipe.

Something went wrong. Herstel de actie in Equipe (het is een enkele actie), corrigeer, en voer het opnieuw uit.