Comparaison du Check-in des chevaux — Guide utilisateur

Cet outil compare la liste de check-in vétérinaire (export Excel HorseApp) avec les chevaux inscrits dans Equipe, et répond à une question :

La liste d'arrivée du vétérinaire correspond-elle à la liste des engagements du concours ?

Il affiche en un coup d'œil :

les chevaux examinés par le vétérinaire mais non inscrits dans Equipe ;
les chevaux inscrits dans Equipe mais pas encore examinés.

Les chevaux sont appariés grâce à leur ID FEI.

Avant de commencer

Ouvrez le concours dans Equipe et lancez l'extension depuis celui-ci.
Exportez la liste de check-in depuis HorseApp sous forme de fichier Excel (.xlsx).
Conservez l'export HorseApp tel quel : ne déplacez pas, n'ajoutez pas et ne supprimez pas de colonnes, l'outil les lit par position.

Si la page est ouverte depuis longtemps, rechargez-la depuis Equipe avant de télécharger le fichier.

1. Comparer

Cliquez sur Choose file et sélectionnez l'export .xlsx de HorseApp.
Téléchargez le fichier.
L'outil charge les chevaux inscrits dans Equipe et affiche un tableau de comparaison unique.

2. Lire le tableau

Chaque cheval apparaît sur une ligne, colorée selon sa situation :

Couleur	Situation	Que faire
Blanc	Dans la liste vétérinaire et dans Equipe	Rien — tout est correct
Rouge	Examiné par le vétérinaire, non trouvé dans Equipe	Vérifiez l'ID FEI du cheval dans les deux systèmes, ou si le cheval est réellement inscrit
Jaune	Inscrit dans Equipe, pas dans la liste vétérinaire	Le cheval n'a pas encore été examiné, ou a été examiné sous un autre ID FEI

Pour chaque cheval, vous voyez l'ID FEI, le nom, la date de l'examen, le vétérinaire qui l'a examiné, et les compétitions CSI auxquelles il est engagé.

Seules les compétitions dont le nom contient CSI sont listées. Une cellule grise signifie que le cheval n'a pas de compétition CSI.
Pour les lignes jaunes, les colonnes d'examen affichent Not present in Excel.

3. Résumé

Sous le tableau, cinq chiffres résument le contrôle :

Chiffre	Signification
Total horses in Excel	Chevaux dans la liste vétérinaire
Total horses in Equipe	Chevaux inscrits au concours
Matching entries	Chevaux trouvés dans les deux
Excel only	Lignes rouges
Equipe only	Lignes jaunes

Lors d'un concours normal, les deux derniers chiffres sont faibles. Une différence importante signifie généralement que les ID FEI ont été saisis incorrectement, et non qu'il manque des chevaux.

4. Filtrer par compétition

Tapez dans la boîte filter pour afficher uniquement les chevaux inscrits dans les compétitions CSI correspondantes. Le filtre s'applique uniquement à la colonne des compétitions (pas aux noms ou aux ID FEI) et ne tient pas compte de la casse.

Exemples :

W2 — chevaux inscrits dans les épreuves de la semaine 2
CSIYH — épreuves pour jeunes chevaux
CSI3 — épreuves trois étoiles

Reset Filter réaffiche tous les chevaux.

5. Exporter en PDF

Cliquez sur Export to PDF pour télécharger le tableau (horse-comparison.pdf, A4 paysage). La ligne d'un cheval n'est jamais coupée sur deux pages.

Les chevaux masqués par le filtre ne sont pas inclus : filtrez d'abord, puis exportez pour obtenir une liste vétérinaire par compétition.
Les chiffres du résumé ne sont pas inclus dans le PDF.

FAQ

Un cheval est rouge mais je sais qu'il est inscrit. Son ID FEI est différent dans HorseApp et dans Equipe. Corrigez-le dans le système erroné et relancez la comparaison.

Un cheval est jaune mais le vétérinaire dit qu'il a été examiné. Il a probablement été enregistré dans HorseApp avec un autre ID FEI, ou l'export a été effectué avant son examen. Exportez à nouveau depuis HorseApp.

Le fichier est refusé. Seuls les fichiers .xlsx sont acceptés. Exportez à nouveau depuis HorseApp sans modifier le fichier.

Le téléchargement échoue après que la page est restée ouverte un certain temps. La session Equipe a expiré. Rouvrez l'extension depuis Equipe et téléchargez à nouveau.

Le PDF ne contient pas tous les chevaux. Un filtre est actif : cliquez sur Reset Filter, puis exportez à nouveau.