FEI Entry Screening — Guide de l'utilisateur

Lorsque les engagements FEI sont importés dans Equipe, les cavaliers et les chevaux arrivent avec des commentaires libres rédigés par les déclarants, dans n'importe quelle langue. Cette extension les lit pour vous et crée, au sein du concours :

des listes de blocage de hauteur — les cavaliers approuvés uniquement jusqu'à une certaine hauteur, lues dans les commentaires par une IA locale ;
des listes d'âge — les cavaliers qui ne peuvent pas participer à certaines classes en raison de leur âge, calculées à partir des règles de la FEI (aucune IA impliquée).

Rien à lancer : l'extension fonctionne automatiquement chaque fois que les engagements FEI sont importés. Un écran de révision dans Equipe affiche ce qu'elle n'a pas pu décider, afin que vous puissiez terminer le travail.

L'IA fonctionne sur le propre réseau de l'organisateur : aucune donnée ne quitte le site.

1. Ce que vous obtenez dans Equipe

L'extension crée des listes (marquées L), jamais des classes. Chaque liste possède :

un code court, ex. CSI1*-U14 ou W2CSI2*-U18 ;
un nom clair, ex. CSI1* - moins de 14 ans - bloc 1m30 ;
la date de la semaine de concours à laquelle elle appartient.

Votre travail : attacher chaque liste aux classes qu'elle concerne. Rien d'autre dans le concours n'est modifié : aucune classe n'est modifiée, aucun engagement n'est supprimé.

2. Listes de blocage de hauteur

L'IA cherche dans chaque commentaire une phrase indiquant qu'un cavalier est approuvé uniquement jusqu'à une certaine hauteur, à un certain niveau.

Chaque niveau et chaque hauteur reçoit sa propre liste, par exemple CSI3* – cavaliers limités à 1.45 m.

Si l'IA ne trouve aucune restriction mais qu'une hauteur apparaît dans le commentaire, le cas n'est pas ignoré : il est envoyé vers l'écran de révision pour que vous puissiez décider.

3. Listes d'âge

Comment l'âge est trouvé

L'âge est lu à partir de la date de naissance dans la fiche du cavalier dans Equipe. Formats acceptés : 1995, 1995-10-19, 19/10/1995, 19.10.1995. Tout autre élément (un ID FEI, un numéro de passeport...) est ignoré.

L'âge utilisé est l'âge FEI : l'âge que le cavalier atteint au cours de l'année civile. Un cavalier né en 2012 a 14 ans pour toute l'année 2026.

Important : un cavalier sans date de naissance lisible ne figure dans aucune liste d'âge. Vérifiez ces cavaliers manuellement avant le concours (voir Couverture).

Les règles FEI appliquées

Source : FEI Jumping Rules 2026, article 205. Chaque colonne est une liste de cavaliers qui sont bloqués.

Niveau	non éligible	max 1m30	max 1m40	toutes classes	moins de 18 ans également exclus de
CSI1*	moins de 12	12–13	—	dès 14	Power and Skill / Derby
CSI2*	moins de 12	12–13	14–15	dès 16	Power and Skill / Derby
CSI3–5	moins de 12	12–13	14–15	dès 16	GP / Derby / Power and Skill / plus gros prix
CSIO1–5	moins de 12	12–13	14–15	dès 16	GP / Nations Cup / World Cup / Derby / Power and Skill / plus gros prix
CSIYH	moins de 12	12–13	14–15	dès 16	Power and Skill / Derby
CSIAm	moins de 12	12–13	—	dès 14	Power and Skill / Derby

Exemple : dans un CSI2*, un cavalier âgé de 12 ou 13 ans est limité à 1m30, de 14 ou 15 ans à 1m40, et dès 16 ans il peut tout monter, Grand Prix inclus. La dernière colonne s'applique à chaque cavalier de moins de 18 ans.

Les catégories Jeunesse fonctionnent comme des fenêtres : en dehors de celles-ci, un cavalier n'est pas éligible du tout, qu'il soit trop jeune ou trop âgé.

Catégorie	Âges éligibles
Juniors	14 à 18
Young Riders	16 à 21
Children	12 à 14
Pony Riders	12 à 16
U25	16 à 25 — dès 14 si le premier tour reste à 1m40
Veterans	45 ans et plus

Un cavalier de vingt ans inscrit dans une classe Juniors reçoit sa propre liste : ce cavalier ne devrait pas être inscrit ici du tout.

Attacher les listes — points de vigilance

Le CSI1* n'a pas de limite à 16 ans : dès 14 ans, tout est ouvert.
Le Power and Skill et le Derby sont fermés aux moins de 18 ans à chaque niveau, classes amateurs incluses. Le Grand Prix est fermé aux moins de 18 ans uniquement à partir du CSI3* et au CSIO.
Les limites de hauteur s'appliquent au premier tour : une classe 1m40 dont le premier tour est à 1m30 est ouverte à un cavalier de treize ans.
Une liste de hauteur doit être attachée à chaque classe au-dessus de sa limite, Grand Prix inclus. Exemple dans un Grand Prix CSI2* à 1m45 : un cavalier de quatorze ans est bloqué par la liste 1m40, un cavalier de seize ans par la liste moins de 18 ans. Deux listes différentes ferment la même classe.

Concours sur plusieurs semaines

Lorsque le concours couvre plusieurs événements FEI, chaque semaine reçoit ses propres listes, étiquetées W1, W2… par ordre chronologique, chacune contenant uniquement les cavaliers de cette semaine. Un concours d'une seule semaine n'a pas d'étiquette.

Couverture

L'extension ne peut pas bloquer un cavalier dont elle ne peut pas lire la date de naissance. Le rapport donne, pour chaque masterlist, la proportion de cavaliers avec une date de naissance connue et les numéros d'engagement de ceux qui n'en ont pas.

Constaté en pratique : une masterlist affichant 0 mineur alors qu'un tiers de ses cavaliers n'avait pas de date de naissance — une délégation entière inscrite sans date. Vérifiez toujours la couverture par masterlist, et non le chiffre global.

Sur demande, un concours peut être configuré pour ne produire aucune liste d'âge pour une masterlist située en dessous d'un seuil de couverture choisi, plutôt qu'une liste partielle qui semble complète.

4. L'écran de révision

Ouvrez-le depuis Equipe. Il liste tout ce que l'extension n'a pas décidé d'elle-même :

Colonne	Signification
Type	Désaccord avec l'IA, cas non résolu, ou note sur le cavalier
Rider	Nom et numéro d'engagement
Comment	Le texte original
Why	Pourquoi l'extension n'a pas agi
Add to	Ajouter le cavalier à une liste en un clic — ou Ignore

Le bouton affiche Already in lorsque le cavalier est déjà dans la liste sélectionnée.
Les listes d'âge ne peuvent pas être choisies ici : elles sont calculées uniquement à partir des dates de naissance. Pour corriger une liste d'âge, corrigez la date de naissance dans Equipe.
Un cavalier que vous ajoutez manuellement reste dans la liste : le prochain import ne le dupliquera pas et ne le supprimera pas.

Ignorer un cas

Certains commentaires n'auront jamais d'importance (un nom de cheval dans le mauvais champ, une demande d'électricité, une note pour le bureau). Cliquez sur Ignore :

le cas est déplacé dans la section Set aside ci-dessous, avec la date et un bouton Bring back ;
rien n'est supprimé ;
si le commentaire est modifié dans Equipe, le cas revient automatiquement — un nouveau texte constitue une nouvelle demande ;
les cas mis de côté sont gérés par concours.

5. Fonctionnement

Automatiquement, chaque fois que les engagements FEI sont importés dans le concours.
L'analyse d'un concours complet prend quelques minutes.
Chaque import met à jour les listes : les nouveaux cavaliers sont ajoutés ; les cavaliers déjà listés ne sont pas dupliqués.
L'extension ne supprime jamais rien.

6. Sécurité

Rien n'est écrit en cas de doute : les cas incertains sont envoyés vers l'écran de révision.
Rien n'est supprimé ou modifié : l'extension ne fait que créer des listes et y ajouter des cavaliers.
Un lancement d'importation peut être annulé dans Equipe en une seule action.
Supprimer une liste dans Equipe la supprime complètement ; l'importation suivante la reconstruit à partir des données actuelles.
Un niveau que l'extension ne reconnaît pas ne produit aucune liste plutôt que de faire une supposition.
Sur demande, un concours peut être lancé en mode test : tout est calculé et affiché, mais rien n'est écrit.

FAQ

Aucune liste n'est apparue après un import. Ouvrez l'écran de révision. S'il fait référence à un autre concours, l'extension n'a pas encore été exécutée sur celui-ci : importez à nouveau les engagements. S'il s'agit du bon concours, aucune correspondance n'a été trouvée — c'est un résultat valide.

L'écran de révision indique qu'il n'y a pas de rapport. L'extension n'a pas encore été exécutée depuis son installation : importez les engagements, puis rouvrez l'écran.

Un cavalier attendu ne figure dans aucune liste d'âge. Vérifiez sa date de naissance dans Equipe. Sans date lisible, l'extension ne fait pas de supposition.

Une liste existe mais elle est vide. Notez son nom et contactez l'administrateur.

Un cas réapparaît après avoir cliqué sur Ignore. Son commentaire a été modifié dans Equipe. C'est le comportement prévu.

L'IA n'a pas pu lire un commentaire. Le cas se trouve dans l'écran de révision avec la raison suivante : ajoutez le cavalier à une liste ou mettez le cas de côté.

Une liste est erronée. Supprimez-la dans Equipe ; l'importation suivante la reconstruira à partir des données actuelles.

Equipe signale que la notification d'importation a échoué. L'extension ne l'a pas reçue. Contactez l'administrateur en précisant le numéro du concours et l'heure de l'importation.

Pour tout autre problème, contactez l'administrateur en précisant le numéro du concours et l'heure de l'importation.