# Horse Check-in Vergelijking — Gebruikershandleiding

Deze tool vergelijkt de **vet check-in lijst** (HorseApp Excel-export) met de **paarden die zijn ingevoerd in Equipe**, en beantwoordt één vraag:

**Komt de aankomstlijst van de dierenarts overeen met de inschrijflijst van de wedstrijd?**

Het geeft in één oogopslag weer:

- paarden die **door de dierenarts zijn onderzocht maar niet zijn ingevoerd** in Equipe;
- paarden die **wel zijn ingevoerd in Equipe maar nog niet zijn onderzocht**.

Paarden worden gekoppeld op basis van hun **FEI ID**.

---

## Voordat u begint

- Open de wedstrijd in Equipe en start de extensie vanuit daar.
- Exporteer de check-in lijst uit HorseApp als een **Excel-bestand (.xlsx)**.
- Houd de HorseApp-export **ongewijzigd**: verplaats, voeg of verwijder geen kolommen; de tool leest deze op basis van hun positie.

> Als de pagina al lange tijd openstaat, herlaad deze dan vanuit Equipe voordat u het bestand uploadt.

---

## 1. Vergelijken

1. Klik op **Choose file** en selecteer de HorseApp `.xlsx` export.
2. Upload het bestand.
3. De tool laadt de paarden die zijn ingevoerd in Equipe en toont één vergelijkingstabel.

---

## 2. De tabel lezen

Elk paard verschijnt op één regel, gekleurd op basis van de situatie:

| Kleur | Situatie | Wat te doen |
|---|---|---|
| **Wit** | In de lijst van de dierenarts **en** in Equipe | Niets — alles is in orde |
| **Rood** | Onderzocht door de dierenarts, **niet gevonden in Equipe** | Controleer de FEI ID van het paard in beide systemen, of controleer of het paard daadwerkelijk is ingeschreven |
| **Geel** | Ingeschreven in Equipe, **niet in de lijst van de dierenarts** | Het paard is nog niet onderzocht, of is onderzocht onder een andere FEI ID |

Voor elk paard ziet u de FEI ID, de naam, de datum van het onderzoek, de dierenarts die het heeft onderzocht, en de **CSI wedstrijden** waarvoor het is ingeschreven.

- Alleen wedstrijden waarvan de naam **CSI** bevat, worden vermeld. Een grijze cel betekent dat het paard niet deelneemt aan een CSI-wedstrijd.
- Bij gele regels tonen de kolommen voor het onderzoek *Not present in Excel*.

---

## 3. Samenvatting

Onder de tabel vatten vijf cijfers de controle samen:

| Cijfer | Betekenis |
|---|---|
| Total horses in Excel | Totaal aantal paarden in de Excel |
| Total horses in Equipe | Totaal aantal paarden ingeschreven voor de wedstrijd |
| Matching entries | Aantal overeenkomende inschrijvingen |
| Excel only | Rode regels |
| Equipe only | Gele regels |

Bij een normale wedstrijd zijn de laatste twee cijfers laag. Een groot verschil betekent meestal dat **FEI ID's onjuist zijn ingevoerd**, en niet dat er paarden ontbreken.

---

## 4. Filteren op wedstrijd

Typ in het **filter** vak om alleen de paarden te tonen die zijn ingeschreven voor overeenkomende CSI-wedstrijden. Het filter is alleen van toepassing op de kolom wedstrijden (niet op namen of FEI ID's) en negeert hoofdletters/kleine letters.

Voorbeelden:

- `W2` — paarden ingeschreven voor klassen in week 2
- `CSIYH` — klassen voor jonge paarden
- `CSI3` — drie-sterren klassen

**Reset Filter** toont alle paarden opnieuw.

---

## 5. Exporteren naar PDF

Klik op **Export to PDF** om de tabel te downloaden (`horse-comparison.pdf`, A4 liggend). Een regel van een paard wordt nooit over twee pagina's verdeeld.

- Paarden die door het filter zijn verborgen, worden **niet** opgenomen: filter eerst, en exporteer dan om **één dierenartslijst per wedstrijd** te krijgen.
- De samenvattende cijfers worden niet opgenomen in de PDF.

---

## FAQ

**Een paard is rood, maar ik weet dat het is ingeschreven.**
De FEI ID is verschillend in HorseApp en in Equipe. Corrigeer dit in het onjuiste systeem en voer de vergelijking opnieuw uit.

**Een paard is geel, maar de dierenarts zegt dat het is onderzocht.**
Het is waarschijnlijk geregistreerd in HorseApp met een andere FEI ID, of de export is gemaakt voordat het onderzoek plaatsvond. Exporteer opnieuw vanuit HorseApp.

**Het bestand wordt geweigerd.**
Alleen `.xlsx` bestanden worden geaccepteerd. Exporteer opnieuw vanuit HorseApp zonder het bestand aan te passen.

**De upload mislukt nadat de pagina een tijdje open heeft gestaan.**
De sessie van Equipe is verlopen. Open de extensie opnieuw vanuit Equipe en upload het bestand opnieuw.

**De PDF bevat niet alle paarden.**
Het filter is actief: klik op **Reset Filter** en exporteer dan opnieuw.